Archiviazione
Drive (archiviazione condivisa)
Criterio di organizzazione
L’archivio è strutturato in modo da rispecchiare il sistema organizzativo dei gruppi di lavoro, così da facilitare l’operatività quotidiana e garantire coerenza tra contenuti, modalità di accesso e fruizione.
Amministrazione (gruppo trasversale)
Comunicazione (gruppo trasversale)
Coordinamento
Creazione artistica (gruppo di ambito)
Gestione spazi (gruppo trasversale)
Infanzia e adolescenza (gruppo di ambito)
Programmazione (gruppo di ambito)
Ricerca territoriale (gruppo di ambito)
Vedetta
È inoltre mantenuta una cartella collettiva “Programmazione”, organizzata per anno, all’interno della quale vengono inserite scorciatoie ai singoli progetti. Questo sistema consente una visione d’insieme dei progetti annuali, spesso trasversali a più gruppi.
Modalità di utilizzo
Ogni gruppo è libero di organizzare la propria cartella secondo le necessità operative, purché mantenga una struttura base condivisa. In ogni cartella di gruppo dovranno essere presenti almeno:
Indice della cartella (per orientarsi e facilitare consultazione e pianificazione)
Verbali delle riunioni
Cartella progetti con sottocartelle dedicate ai singoli progetti. Ogni progetto deve includere una scorciatoia alla cartella generale “Progetti” all’interno della cartella “Programmazione [anno]”, per mantenere la tracciabilità complessiva dei progetti Amigdala.
⚠️ I gruppi trasversali (es. Amministrazione, Comunicazione) si coordinano con i gruppi di ambito per concordare le modalità di gestione delle cartelle condivise.
Licenza e accesso
Ogni gruppo individua una persona referente per la cura dell’archivio, con i seguenti compiti:
Definire la modalità di organizzazione della cartella per renderla funzionale e accessibile a tutte le compagne del gruppo
Mantenere aggiornato l’indice della cartella
Verificare l’accessibilità dei documenti e gestire eventuali limitazioni legate alla sensibilità dei dati
Creare e aggiornare i collegamenti alla cartella “Programmazione [anno]” per ogni progetto in corso, in base all’anno di riferimento
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