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# Archiviazione

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<summary>Contenuti di questa pagina</summary>

* [Drive (archiviazione condivisa)](#drive-archiviazione-condivisa)
  * [Criterio di organizzazione](#greater-than-discord)
  * [Modalità di utilizzo](#greater-than-discord-4)
  * [Licenza e accesso](#greater-than-discord-2)

</details>

## Drive (archiviazione condivisa)

### Criterio di organizzazione <a href="#greater-than-discord" id="greater-than-discord"></a>

L’archivio è strutturato in modo da rispecchiare il sistema organizzativo dei **gruppi di lavoro**, così da facilitare l’operatività quotidiana e garantire coerenza tra contenuti, modalità di accesso e fruizione.

* **Amministrazione** *(gruppo trasversale)*
* **Comunicazione** *(gruppo trasversale)*
* **Coordinamento**
* **Creazione artistica** *(gruppo di ambito)*
* **Gestione spazi** *(gruppo trasversale)*
* **Infanzia e adolescenza** *(gruppo di ambito)*
* **Programmazione** *(gruppo di ambito)*
* **Ricerca territoriale** *(gruppo di ambito)*
* **Vedetta**

È inoltre mantenuta una **cartella collettiva “Programmazione”**, organizzata per anno, all’interno della quale vengono inserite **scorciatoie ai singoli progetti**. Questo sistema consente una visione d’insieme dei progetti annuali, spesso trasversali a più gruppi.

### Modalità di utilizzo <a href="#greater-than-discord" id="greater-than-discord"></a>

Ogni gruppo è libero di organizzare la propria cartella secondo le necessità operative, purché mantenga una struttura base condivisa.\
In ogni cartella di gruppo dovranno essere presenti almeno:

* **Indice della cartella** (per orientarsi e facilitare consultazione e pianificazione)
* **Verbali delle riunioni**
* **Cartella progetti** con sottocartelle dedicate ai singoli progetti.\
  Ogni progetto deve includere una **scorciatoia** alla cartella generale “Progetti” all’interno della cartella “Programmazione \[anno]”, per mantenere la tracciabilità complessiva dei progetti Amigdala.

> ⚠️ I **gruppi trasversali** (es. Amministrazione, Comunicazione) si coordinano con i **gruppi di ambito** per concordare le modalità di gestione delle cartelle condivise.

### Licenza e accesso <a href="#greater-than-discord" id="greater-than-discord"></a>

Ogni gruppo individua una persona **referente per la cura dell’archivio**, con i seguenti compiti:

* Definire la modalità di organizzazione della cartella per renderla funzionale e accessibile a tutte le compagne del gruppo
* Mantenere aggiornato l’indice della cartella
* Verificare l’accessibilità dei documenti e gestire eventuali **limitazioni legate alla sensibilità dei dati**
* Creare e aggiornare i **collegamenti alla cartella “Programmazione \[anno]”** per ogni progetto in corso, in base all’anno di riferimento

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