Amigdala organizza il proprio lavoro attraverso calendari digitali condivisi, che servono a gestire appuntamenti e attività interne in modo trasparente e funzionale. I calendari sono differenziati in base all’utilizzo specifico:
Calendario Amigdala
Calendario generale che raccoglie tutti gli appuntamenti interni del gruppo.
Calendario Gestione Spazi
Raccoglie le attività programmate negli spazi gestiti da Amigdala. Gli eventi possono essere pubblici e/o organizzati da altri gruppi o realtà esterne, che vengono aggiunti come invitati all’evento nel calendario.
Calendari specifici
Creati ad hoc per progetti che coinvolgono collaboratori esterni (es. Periferico), al fine di rendere la condivisione più chiara ed efficace.
Modalità di utilizzo
Ogni calendario, a seconda delle specifiche esigenze di utilizzo, segue criteri diversi.
Calendario Amigdala
Vengono segnati tutti gli appuntamenti di lavoro delle persone che fanno parte del collettivo.
Ogni evento è preceduto dall’iniziale del nome della persona o delle persone coinvolte, per rendere visibili gli impegni individuali e facilitare la gestione delle disponibilità.
Calendario Gestione Spazi
Contiene tutte le attività che si svolgono negli spazi dove opera Amigdala.
Ogni evento è preceduto dal nome dello spazio in cui si tiene l’attività.
Se l’attività coinvolge altre persone o organizzazioni, queste vengono aggiunte come invitati all’evento, così da condividere automaticamente data e orario. Questo è particolarmente utile in caso di modifiche successive.
