Coordinamento e gestione

Contenuti di questa pagina

• Google Calendar (Calendario condiviso)

  • Criterio di organizzazione

  • Modalità di utilizzo

Google Calendar (Calendario condiviso)

Criterio di organizzazione

Amigdala organizza il proprio lavoro attraverso calendari digitali condivisi, che servono a gestire appuntamenti e attività interne in modo trasparente e funzionale. I calendari sono differenziati in base all’utilizzo specifico:

• Calendario Amigdala

  Calendario generale che raccoglie tutti gli appuntamenti interni del gruppo.

• Calendario Gestione Spazi

  Raccoglie le attività programmate negli spazi gestiti da Amigdala. Gli eventi possono essere pubblici e/o organizzati da altri gruppi o realtà esterne, che vengono aggiunti come invitati all’evento nel calendario.

• Calendari specifici

  Creati ad hoc per progetti che coinvolgono collaboratori esterni (es. Periferico), al fine di rendere la condivisione più chiara ed efficace.

Modalità di utilizzo

Ogni calendario, a seconda delle specifiche esigenze di utilizzo, segue criteri diversi.

• Calendario Amigdala

  • Vengono segnati tutti gli appuntamenti di lavoro delle persone che fanno parte del collettivo.

  • Ogni evento è preceduto dall’iniziale del nome della persona o delle persone coinvolte, per rendere visibili gli impegni individuali e facilitare la gestione delle disponibilità.

• Calendario Gestione Spazi

  • Contiene tutte le attività che si svolgono negli spazi dove opera Amigdala.

  • Ogni evento è preceduto dal nome dello spazio in cui si tiene l’attività.

  • Se l’attività coinvolge altre persone o organizzazioni, queste vengono aggiunte come invitati all’evento, così da condividere automaticamente data e orario. Questo è particolarmente utile in caso di modifiche successive.